Encontrar lo que se está comprando en su rubro

El Radar es la pantalla donde va a pasar la mayor parte del tiempo. Muestra las compras públicas detectadas, ordenadas por cercanía de cierre —no por fecha de publicación—, porque lo que importa no es qué salió primero sino qué se le vence encima.

Plica revisa SICOP cada cinco minutos, todos los días, sin que usted haga nada.

Los filtros

Arriba de la lista hay una barra con todo lo que puede acotar:

Filtro	Qué hace
Buscar	Texto libre sobre el título de la compra y el nombre de la institución.
Familia UNSPSC	El código de familia de producto o servicio (por ejemplo `432119`). Es el filtro más útil una vez que sabe cuáles son los suyos.
Estado	Detectada, calificando, go, no go, en espera, convertida, archivada — o todas.
Sólo abiertas	Esconde lo que ya cerró.
Publicadas hoy	Lo que salió en el día, en hora de Costa Rica.
Ordenar por	Cierre más próximo (por omisión) o publicación más reciente.

Arriba a la derecha ve cuántas oportunidades está mirando del total cargado. Si la ventana de búsqueda tocó su tope, se lo avisa en vez de dejarlo creyendo que eso es todo lo que hay.

Un consejo práctico: empiece por la familia UNSPSC de lo que vende y active «sólo abiertas». Con esos dos filtros la lista pasa de cientos de compras a las que realmente le interesan.

Si no conoce sus códigos UNSPSC

UNSPSC es el catálogo internacional con el que el Estado clasifica lo que compra. Cada producto o servicio tiene un código; los primeros dígitos identifican la familia.

La forma más rápida de encontrar los suyos es preguntárselo al asistente en lenguaje normal —«¿bajo qué familias se compra equipo de cómputo?»— o recorrer el índice público de sectores en plica.aisolutionscr.tech/datos/sectores, donde cada rubro muestra qué se compra bajo él.

Cada tarjeta: qué le está diciendo

Cada oportunidad de la lista trae:

El título de la compra y la institución que la publica.
La fecha de cierre, con una marca clara: vencido, vence hoy, vence mañana o en N días.
El monto estimado, cuando la institución lo publicó.
Los códigos de familia de lo que se está comprando.
El estado en el que usted la tiene: detectada, calificando, go, no go, en espera, convertida o archivada.

Para saber en qué rango se ha adjudicado ese tipo de línea antes, y contra quién competiría, pregúnteselo al asistente sobre esa oportunidad concreta —él consulta el histórico y le devuelve los rangos con su fuente— o consúltelo en las fichas públicas de la institución y del rubro. Está explicado en Los datos históricos.

Abrir el detalle de una compra

Al abrir una oportunidad ve la ficha completa y, arriba de todo, el momento del procedimiento, que es lo primero que hay que saber:

Abierto — todavía se puede ofertar.
Cerrado — ya venció el plazo de recepción.
Apertura publicada — se abrieron las ofertas y se conoce quién se presentó.
Sin fecha de cierre — la institución no publicó plazo.

Cada momento viene con una nota de qué corresponde hacer, incluyendo si es apropiado o no comunicarse con la institución en esa etapa.

Desde el detalle vuelve al Radar para calificar o convertir. Está hecho así a propósito: hay un solo lugar donde se escribe sobre una oportunidad, para que no queden dos versiones de la misma decisión.

Qué puede hacer con una oportunidad

En la tarjeta hay dos acciones habilitadas: Calificar y Convertir. Va a ver además algunos controles en gris marcados como próximamente: todavía no están disponibles y el sistema se lo dice en vez de dejarlo hacer clic en el vacío.

Calificar

Deja su lectura del caso antes de comprometer trabajo: una nota de encaje («por qué esto es o no es para nosotros») y el responsable sugerido. Queda guardada con la oportunidad, así que cuando vuelva dentro de dos semanas no tiene que reconstruir lo que pensó.

Es una nota privada de su equipo. No se comparte con nadie.

Convertir en expediente

Cuando decide que va a trabajar la oportunidad, la convierte en expediente. Se elige el cliente final al que corresponde y se crea el caso en etapa «calificando», con usted como responsable inicial.

A partir de ahí el trabajo se hace en el expediente. Eso está explicado en El expediente de una oportunidad.

Lo que el Radar no hace

No oferta por usted ni prepara documentos por su cuenta.
No decide cuáles vale la pena. Reúne y ordena; la decisión de meterse es suya.
No inventa una coincidencia para llenar la lista. Si en su rubro no salió nada esta semana, la lista viene corta.