Primeros pasos

Antes de crear la cuenta: mire los datos

No hace falta registrarse para empezar a ver de qué se trata. En plica.aisolutionscr.tech está abierta la parte histórica del acervo, sin cuenta y sin dar datos:

• Proveedores (/datos/proveedores) — el índice de proveedores que le han vendido al Estado, cada uno con su ficha y su historia.
• Instituciones (/datos/instituciones) — qué compra cada institución compradora.
• Sectores (/datos/sectores) — el panorama por rubro. Es el mejor punto de partida si todavía no sabe bajo qué categorías se compra lo que usted vende.
• Carteles (/licitaciones) y Esta semana (/esta-semana) — lo publicado recientemente.
• Guías (/guias) — cómo funciona la contratación pública, explicada sin jerga.
• Metodología (/precios-metodologia) — de dónde sale cada cifra y cómo se calcula.

Empezar por el sector de su rubro es la mejor primera prueba: ahí ve de un vistazo cuánto se mueve en su categoría y quiénes están adentro.

Qué necesita tener a mano

Poco, y todo lo tiene en la oficina:

Qué	Para qué	¿Obligatorio?
Cédula jurídica de la empresa	Cruzar su historial público en SICOP y su situación tributaria	Sí
Saber qué vende su empresa	Filtrar el radar por su rubro	Sí
Códigos de familia UNSPSC de sus productos	Afinar la búsqueda de oportunidades	No, pero ayuda
Correo de las personas del equipo	Invitarlas a la cuenta	No

No se pide tarjeta para crear la cuenta.

Crear la cuenta

1. Entre a plica.aisolutionscr.tech y use Crear cuenta.
2. Complete el registro con su correo.
3. Escriba la cédula jurídica de la empresa. Plica la usa para cruzar el histórico público de SICOP con su nombre. Ese cruce es lo que hace que, a partir de ahí, todo lo que ve sea de su caso y no genérico.

Lo primero que ve al entrar

El panel de Plica es un espacio de trabajo con una barra de íconos a la izquierda. Cada ícono abre una sección y solo una: no hay dos pantallas mostrando lo mismo.

Estas son las que va a usar todos los días:

Sección	Para qué sirve
Radar	Las oportunidades publicadas, ordenadas por cercanía de cierre. Es donde va a pasar la mayor parte del tiempo.
Proyectos	Sus expedientes: las oportunidades que decidió trabajar.
Trabajo	Todo lo pendiente de todos sus expedientes, en una sola lista ordenada por urgencia.
Chats	Las conversaciones con el asistente.
Buscar	Búsqueda dentro de su propio espacio de trabajo.
Biblioteca	Las investigaciones que ya pidió y los documentos generados.
Consumo	Cuánto lleva usado de su cupo del mes y cuánto le queda.
Configuración	Identidad de la empresa, personas del equipo y conexión con su asistente de IA.

La barra puede traer algún ícono más según el tipo de cuenta. Si uno aparece apagado, es porque esa sección no está incluida en su plan o todavía no está habilitada para su cuenta: al pasar el cursor le dice el motivo. Nunca lo va a llevar a una pantalla en blanco.

Un recorrido de quince minutos, la primera vez

1. Abra el Radar y filtre por la familia de lo que vende (por ejemplo 43211500 para equipo de cómputo). Va a ver las oportunidades abiertas de ese rubro con la fecha de cierre al frente.
2. Abra una que le llame la atención y revise el momento del procedimiento: si todavía está abierto, cuándo cierra y qué corresponde hacer en esa etapa.
3. Pregúntele al asistente sobre ese caso concreto: quién le ha comprado eso a esa institución, con qué frecuencia, a cuánto se ha adjudicado y quiénes se presentan. Responde con los datos de la plataforma y le muestra de dónde salió cada cifra.
4. Si le conviene, conviértala en expediente. A partir de ahí el caso tiene su propio lugar con etapas, documentos y tareas.

Con eso ya recorrió el ciclo completo. El resto es repetirlo con constancia.

Invitar al equipo

En Configuración → Equipo y asientos puede invitar a las demás personas de la empresa y ver cuántos cupos le quedan. El número de personas depende del plan: una, tres o cinco. Todas trabajan sobre los mismos expedientes.

Conectar su asistente de IA

Si su empresa ya usa Claude, ChatGPT o Cursor, puede preguntarle a Plica desde ahí sin cambiar de herramienta. Se hace una sola vez y no requiere instalar nada. El procedimiento está en Conectar su asistente de IA.